Vilka ansvarsområden finns i ett projekt

Sammanfattning Det är svårt att hålla sig till en projektplan som saknar tydliga roller och ansvarsområden. När du definierar teamets roller kan du hjälpa teamkollegor att samarbeta och arbeta effektivare i projekten. I den här guiden förklarar vi hur du fastställer roller och ansvarsområden och varför det kommer att gynna ditt team. 1 projektorganisation exempel 2 3 Bakgrund Hur kom projektet till? Bakgrunden ger en heltäckande bild av behovet av projektet och har dessutom en tydlig koppling till projektets syfte och mål. För att förstå syftet behöver bakgrunden först klargöras. 4 Syfte och mål. 3 vilka projektroller finns alltid i ett projekt oavsett storlek 4 Projektgenomförandet består av tre huvudsakliga delar: 1. Organisera de som arbetar inom projektet. 2. Följa projektprocesser. 3. Kommunicera information till samtliga intressenter, beställare och teammedlemmar. 5 Vanliga ansvarsområden för projektägaren: effektmålen ska definieras att businesscase, eller ROI, tas fram – att det finns en kalkyl för när projektet ska löna sig Sätta projektets prioritet i förhållande till annat som pågår i organisationen Förankrar projektet i ledningen och andra intressenter. 6 Projektbeställaren är en viktig projektroll som är en del av beslutsgruppen och dessutom den som är ytterst ansvarig för projektet. Det är även den rollen som tar fram projektets mål och effekter. Projektbeställaren kommer i stort sett alltid från verksamheten och har en högre chefsposition. Styrgruppen. 7 vad är en projektorganisation 8 Ett projekt har både. 9 Ett projekt kan ha ett stort antal projektroller och se ut på olika sätt. 10 En projektledare är den personen som blivit utvald för att vara ansvarig för ett projekt. När ett nytt projekt startas så behövs en projektledare som väljs ut baserat på olika kriterier som erfarenhet, kunskap, och färdigheter. 11 ansvarar för att projektet är beslutat, förankrat och finansierat ansvarar för att projektdirektiv tas fram och fastställs (både för förstudie och projekt) utser styrgrupp utser projektledare och tydliggör dennes roll och mandat ansvarar för projektbudgeten som kan delegeras till projektledaren godkänner projektgrupp. 12